AVG wat moeten wij hiermee?
Geplaatst in Team Dorrestijn op 27 september 2018
Wellicht heb je afgelopen tijd gehoord over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wat houdt AVG precies voor ons in?
Klanten en leveranciers
Per 25 mei van dit jaar zorgt de nieuwe Europese privacywet AVG er voor dat gegevens van klanten en leveranciers 2018 nog beter worden beschermd. In dit kader hebben we inmiddels verwerkersovereenkomsten gesloten met toeleveranciers.
Zorgvuldig
Vreemd genoeg is de nieuwe wet, onder meer over verplichtingen, niet echt duidelijk. Vast staat wel dat iedereen in ons bedrijf heel zorgvuldig moet (blijven) omgaan met het gebruik op papier en per e-mail van de gegevens van onze klanten en leveranciers zoals namen, telefoonnummers en adresgegevens die naar personen kunnen leiden. Bovendien moeten wij hen altijd inzage kunnen geven waarom, hoe en waar hun gegevens door ons zijn opgeslagen en gebruikt.
Procedures en instructies
Nadat we een opdracht met gegevens die te herleiden zijn naar een persoon hebben ontvangen, moeten we er voor zorgen dat anderen die gegevens niet kunnen gebruiken.
We moeten ook aangeven hoe we daar als bedrijf voor zorgdragen (o.a. door procedures en werkinstructies).
Boetes
Duidelijk is ook dat er forse boetes gelden bij overtredingen. Over enige tijd hoor je meer over AVG en wat jouw rol hier in is. Tot die tijd geldt dat je op geen enkele wijze persoonsgegevens van klanten of collega’s mag kopiëren, verspreiden of gebruiken anders dan je nodig hebt voor de directe uitoefening van je functie.